律师回复

您这个情况确实拖得有点久了，现在处理起来会比较麻烦，但也不是完全没办法。

口头答应过，这个事本身证明起来就比较困难，光靠嘴说不行，得找其他证据来佐证，比如当时的聊天记录、邮件，或者有没有其他知情员工能证明。

补缴社保，理论上是可以操作的，但您拖了两年，最大的问题是“时效”。劳动仲裁的时效一般是一年，虽然您去劳动监察部门投诉可以中断这个时效，但最早那段时间的社保，很可能已经过了追索期，补不上了。

罚款方面，滞纳金是跑不掉的。按规定，没按时缴的社保，除了要补上原本该交的部分，每天还要加收万分之五的滞纳金。两年下来，这笔钱累积起来不是个小数目。如果劳动监察部门查实了，还可能另外处以罚款。

我的建议是，您别再拖了，马上做这几件事：
1. 把和这个员工有关的所有材料翻出来——劳动合同、工资银行转账记录、考勤、离职证明，什么都行，先确定他到底在您这儿干了多久、工资是多少，这是计算补缴基数的根本。
2. 主动去趟劳动监察大队，把事情经过和他们沟通一下，看看他们什么意见。拿到他们出具的书面文件，对后续处理很关键。
3. 自己先粗略算笔账，把要补的社保和可能产生的滞纳金算个大概，心里有个底。
4. 评估一下是和员工协商一次性补偿解决，还是可能要走仲裁。如果事实清楚、金额明确，协商解决往往更快，也省心。

这件事的核心是证据和时效。您手上的材料越扎实，和行政部门沟通得越及时，后面就越主动。先把事实和账目理清楚，我们才能看怎么把损失控制到最小。